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新疆“心连心”化工有限公司“小课法”管理经验分享
一、什么是“小课法”
“小课法”指的是利用碎片化的时间进行培训讲授,是班组学习力建设、班组培训的重要工具。
二、“小课法”的目的和意义
班组任何培训都可以采用小课法开展,通过讲小课,不仅对授课人锻炼语言表达、逻辑思维能力及知识积累是一个极大的考验和提升,使其能够深入了解现有的知识和技能;同时,通过讲小课收集了基层人员的操作经验和方法,有利于知识积累。
三、“小课法”的特点
(一)授课内容覆盖范围较广。小课法工具使用灵活,随时随地可以进行;授课流程、步骤、记录留存更加规范。
(二)为了便于知识管理,每次小课结束后,需要保留小课记录,包括文字、照片或视频材料。
四、具体内容及工作方法
(一)具体内容。
小课法讲授实施严格按照PDCA循环法进行开展。
1.小课内容:包括班组案例、经验、做法、改善活动、操作知识等。
2.小课计划
①小课需求调查。先由班组长根据年度培训计划将必须培训的课题列入月度小课计划,然后由班组成员填写小课需求,两者结合制定月度小课计划;
②小课计划内容。小课计划内容需包括:授课时间、授课主题、授课人(轮值讲课);
③小课开展的频次。前期小课法运用不熟练时,公司要求各班组每周不少于1次即可,后期随着小课法运用逐步熟练,可以根据需求适当增加讲课频次。
3.小课备课
①讲小课前,授课人需要准备授课教材,手写和电子版教材均可;
②教材审核,小课教材需经班组资深人员(班组长或班组骨干)审核,确保授课内容正确无误,避免授课内容有误,误导班组成员。
4.小课讲授:小课讲授需按照“五步法”进行,确保小课讲授达到预期效果。
①破冰
破冰的作用:打破僵局,拉近授课人与听课人的距离。
破冰的方式:提问、案例讲述、讲笑话、做游戏等方式。
②立题:明确授课主题。小课讲求小而精,立题一般不宜过大,比如冬季防冻工作如何开展,涉及范围较大,短时间内无法深入展开,由于小课时间有限,立题需要更加聚焦,可以选择××设备防冻工作如何开展?
③讲授:按照教材进行授课,要求授课时语言简洁、逻辑清晰、论点明确、论据充分。
④总结:对讲授内容进行总结、归纳,清晰地将内容要点表达出来,并能举一反三。
⑤验证:授课人对讲课效果进行验证,验证方式主要有:提问、考试、模拟演练、桌面演练,现场实践等。
5.小课评价:听课人对授课人进行评价,一般采用评价表,进行评分的方式进行评价。
6.效果跟踪:
车间:车间每月对小课讲授内容进行测试或抽查提问;
班组:学习委员负责不定时对小课内容进行验证。
7.记录留存:经过内部兑标交流,统一小课记录,作为班组培训教材使用。
(二)工作方法
1.小课选题:做好小课的需求调查,将年度培训计划与小课选题适当衔接。重点讲解班组成员在实际工作中大概率、高频次应用的单元操作,把关键细节、注意事项等操作要点剖析到位;
小课意向收集小课需求调查统计
2.内容选择:小课教材须经班组长或班组骨干审核,确保授课内容正确无误。同时,将小课课件提前发放,便于班组成员提前预习,在小课讨论环节做到有效互动。最后,严格按照“五步法”的步骤进行,并及时做好评价、跟踪及记录留存。
车间管理人员参加小课内容审核
3.质量把控:前期小课法运用不熟练时,公司要求各班组每周不少于1次即可,后期随着小课法运用逐步熟练,实践中按照轮流授课计划,各班组每月至少进行4次,车间管理人员每月至少参加一次小课法并参与评分,督促班组严格按照PDCA循环法开展。
五、取得的成效
(一)形成“小课法”作业指导书和“小课集”
经过长时间小课法经验摸索、总结,形成本班组的“小课法”作业指导书,为小课法开展提供标准化依据。并将小课内容整理成册,形成“小课集”,收集了本班成员的操作经验和方法,便于知识的积累和传承。
班组小课法作业指导书与“小课集”
(二)人员能力提升
小课法提升了班组整体安全知识技能、岗位操作水平,在公司组织的月度工艺测试、季度监护人测试和新工转正考试中,合格率均达到100%。
监护人能力测试成绩
(三)授课能力提升
小课法开展之前,人员的表述能力、逻辑思维能力、课件制作水平等授课技能均有所欠缺,在班组成员面前往往几分钟说不了两句话,经过小课法实践的锻炼,通过数次尝试后,现在班组所有成员均能够根据小课法五步法的要求,流畅、自如地进行小课讲解。
小课标准模板与班组现场小课讲解
六、过程经验分享
经验1:如何提升“破冰”能力?
分享:小课法推广之处,员工对“破冰”的意义和方式不了解,班组成员主动学习网上、公司内部优秀班组、外部兑标单位先进的破冰经验,在班组内推广,提升小课质量;
经验2:如何加强班组成员授课水平?
分享:对小课法优秀授课人正向激励仍需加强,每月根据“小课法”评分排名,评选“小课之星”,给予200元现金奖励,树立小课法讲授标杆,推广先进做法。